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第41章 回话有术:委婉表达的雅口才之道

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生活中,我们常常会遇到各种各样需要拒绝他人的情况,而如何巧妙地拒绝又不让对方感到难堪,是一门值得深究的学问。

1. 拖延战术委婉拒绝

当他人向我们提出请求,而我们当下确实无法答应时,可以采用拖延战术来委婉拒绝。比如,同事请求我们帮忙完成一份紧急的报告,而我们自己手头上也有一堆重要且紧急的任务在忙,此时我们可以说:“我现在手头上事情特别多,忙得不可开交,真的抽不出时间来帮你这个忙呀。等过阵子我看看情况再回复你呀。”

这样的回答既明确表示了目前无法帮忙的现状,又没有把话说死,给了自己一个缓冲的时间,同时也让对方不至于因为被直接拒绝而感到太过失落。也许过了一段时间后,对方的事情有了新的转机,或者我们自己的工作安排也有了变化,那么就有可能再去考虑是否

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能帮忙。

2. 提供替代方案的方式来拒绝

除了拖延战术,我们还可以通过提供替代方案的方式来委婉拒绝他人。例如,朋友请我们帮忙组织一场大型的聚会活动,而我们近期实在没有精力去操办这件事,我们可以这样说:“我最近实在抽不出空来组织这个聚会呢,不过我知道有个很靠谱的专业活动策划团队,我可以把他们的联系方式给你呀,他们在这方面经验丰富,肯定能把聚会办得特别精彩。”

通过提供其他的解决途径,让对方感受到虽然我们不能亲自帮忙,但还是很关心他的事情,并且为他提供了可能的帮助,这样可以在很大程度上缓解因拒绝而带来的尴尬和失落感。

(二)表达不同意见时

在与他人交流观点的过程中,难免会出现意见不合的情况。如何在表达不同意见的同时,又能让对方欣然接受,是需要掌握一定技巧的。

1. 先肯定后否定的表达方式

当我们要表达与对方不同的意见时,不妨先肯定对方观点中的合理部分,再提出自己的不同看法。这就好比在给对方递上一颗“定心丸”之后,再温和地阐述自己的观点。

比如,在公司会议上讨论产品推广策略时,同事说:“我觉得这个产品应该尽快推进,加大投入力度,这样才能迅速占领市场。”我们可以回应道:“你说的尽快推进项目确实有一定道理,能抓住时机嘛。不过我考虑到目前我们的资源还比较有限,要是一下子投入过大,可能会面临一些风险,或许我们可以先小范围试点,再根据它的效果逐步扩大投入呢。”

这样先扬后抑的表达方式,让对方首先感受到我们对他观点的认可,然后再听到我们基于实际情况提出的不同意见,就会更容易接受,而不会觉得我们是在故意唱反调,从而引发不必要的争论。

2. 用类比或举例的方法来委婉表达不同意见

除了先肯定后否定的方式,我们还可以用类比或举例的方法来委婉表达不同意见。

假设在团队讨论中,有同事认为公司应该延长加班时间来赶项目进度,我们可以说:“我记得之前有个公司也是为了赶项目加班加点,结果员工们疲惫不堪,效率反而降低了,还出现了很多错误。所以我觉得咱们公司是不是可以考虑通过优化流程、提高工作效率的方式来推进项目,而不是单纯靠延长加班时间呢。”

通过讲述一个具体的事例,让对方能够更直观地理解我们的观点,并且这种方式不会让对方觉得我们是在强行灌输自己的想法,而是让他们在听故事的过程中自然而然地思考我们所提出的建议,从而更有可能接受我们的不同意见。

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